Privacyverklaring – Mindfuel Outdoortraining

Versie oktober 2025

Mindfuel Outdoortraining, gevestigd te Dordrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95939172, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen,waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Welke gegevens wij verwerken

Mindfuel Outdoortraining verwerkt de volgende persoonsgegevens van haar leden:

• Naam

• Geslacht

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

• Geboortedatum

Wij verzamelen géén bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens, tenzij een lid deze uit eigen beweging deelt (bijvoorbeeld bij blessures of zwangerschap).

2. Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en bijhouden van een ledenadministratie;

• Het kunnen uitvoeren van de overeenkomst (deelname aan trainingen);

• Het versturen van facturen per e-mail;

• Het onderhouden van persoonlijk contact, bijvoorbeeld bij ziekte of belangrijke mededelingen;

• Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht).

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven, tenzij je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

3. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Het uitvoeren van een overeenkomst (lidmaatschap of deelname aan trainingen);

• Het voldoen aan een wettelijke verplichting (administratie en facturatie);

• Gerechtvaardigd belang (persoonlijk contact met leden).

4. Delen van gegevens met derden

Mindfuel Outdoortraining deelt persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners:

• VirtuaGym – ledenadministratie;

• Moneybird of SnelStart – facturatie en boekhouding;

• Mollie – betalingsverwerking.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om te waarborgen dat zij zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens omgaan.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren wij administratieve gegevens maximaal 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

6. Beveiliging

Mindfuel Outdoortraining neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Alle digitale gegevens worden beveiligd opgeslagen via versleutelde verbindingen en met sterke wachtwoorden.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je hebben,

• een kopie te ontvangen,

• correctie of verwijdering te verzoeken,

• bezwaar te maken tegen verwerking,

• of je toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via judith@mindfuel-ot.com

8. Contactgegevens

Mindfuel Outdoortraining
Dordrecht, Nederland
E-mail: judith@mindfuel-ot.com
KvK: 95939172

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over hoe wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan gerust contact met ons op.